ELib - централізована система управління процесами бібліотеки і взаємодії з читачами.
Бібліотечний сервіс №1 в Україні!
Високотехнологічний і унікальний у своєму роді продукт, який реалізований за допомогою найсучасніших технологій, в усіх відношеннях.
ПРО ПРОДУКТ:
Elib – це справжня інновація в бібліотечній сфері! Саме завдяки унікальним можливостям сервісу бібліотека вже зараз отримує важливі оновлення і можливості перестрибнути одразу майже кілька десятиліть, з минулого сторіччя у майбутнє, яке вже поряд з нами!
Сервіс являє собою єдиний каталогізатор, базу по всіх бібліотеках і користувачах, підключених до системи, та дозволяє об’єднати не тільки бібліотеки, а і школи, інститути, бібліотеки закритого і відкритого типу – міста, області або цілої країни!
Разом з цим, ELib – це ще і потужний вклад в збереження навколишнього середовища, тому що вже зараз ми перевели максимально можливу кількість документообігу в електронний формат, замість паперового. Тому ELib це ще і кінець єри паперового документообігу і початок саме сучасного і цифрового саме в бібліотечній сфері!
Завдяки вже існуючим можливостям сервісу можна не тільки покращити роботу бібліотекаря і взаємодії з читачами, а й надати нові послуги і найголовніше - оптимізувати всю бібліотечну систему згідно з сучасними вимогами. Завдяки цій системі можна контролювати всю діяльність бібліотек практично за будь-якими критеріями!
Повністю контролювати і оптимізовувати фінансові витрати на утримання бібліотек і персоналу;
Розрахувати кількість необхідних для повноцінної роботи відділень і їх рентабельність;
Контролювати і регулювати необхідну кількість працівників, а також мати повний контроль за іх діяльністю;
Повний контроль над книжковим фондом і закупівлі нових книжок, та багато іншого.
Ще ніколи праця бібліотекаря не була такою легкою і цікавою як зараз, тому що система зроблена з урахуванням всіх вимог і побажань з обох сторін, як читача, так і бібліотекаря!
Система має унікальні можливості як для бібліотек, так і для читачів:
- Сервіс працює на базі хмарних технологій, тож тепер всі бібліотеки працюють у єдиній системі в реальному часі та єдиному форматі, згідно з діючими стандартами;
- В системі вбудована трирівнева система шифрування - шифрування каналу, шифрування трафіку і шифрування даних в базі даних, тому вся інформація надійно захищена від будь-якого несанкціонованого доступу;
- Унікальний механізм ідентифікації читачив і книг в системі здійснюється за qr-кодом, але для книг додатково, можливо робити це за інвентарним номером або назвою;
- Логіка взаємодії в системі побудована на ролях, тож кожен учасник має доступ тільки до тієї інформації, яка доступна йому виходячи з його статусу;
- Для роботи з системою не потрібно ніякого особливого обладнання, а доступ до сервісу можливий з будь-якого пристрою і місця;
- Тепер бібліотеки мають унікальний загальний каталог книг, унікальну опцію якої ніколи раніше не було, з можливістю допомоги один одному, але особистий бібліотечний фонд і повний контроль над ним;
- Бібліотека може бути частиною сервіса але при цьому залишатися закритою і надавати свої послуги лише певної кількості читачів;
- Система працює згідно з міжнародним стандартом UDC/УДК для кодування книжкового фонду;
- Багатофункціональний механізм статистичних даних, завдяки якому є можливість повністю контролювати всю роботу бібліотеки по практично будь-яким критеріям;
- В системі є повноцінний пошуковий двигун з морфологічним пошуком, який дозволяє швидко і по будь-яким критеріям шукати будь що в системі;
- Вбудований штучний інтелект, завдяки якому вдалося спростити і оптимізувати багато процесів і дій як для самих бібліотекарів, так і для читачив;
- Взаємодії з користувачами відбуваються через мобільний додаток або звичайний веб браузер, з будь-якого пристрою і місця.
І це ще далеко не все, що наразі вже є в системі!
ТЕХНІЧНІ ПЕРЕВАГИ ПРОДУКТУ:
Elib – це високотехнологічний і унікальний у своєму роді продукт, який реалізований за допомогою найсучасніших технологій, в усіх відношеннях, тому має в собі вже зараз багато технічних новинок сучасності:
Сервіс побудований за принципом технології SaaS – software as a service — тобто програмне забезпечення, як послуга, тому, навіть зараз, це не кінцевий варіант продукту. Завдяки такому підходу продукт живий, постійно розвивається і оновлюється. Завдяки потужній і постійній технічній підтримці, постійно додається новий функціонал, згідно з існуючими потребами і перспективами на найближче майбутнє.
Вся інформація зберігається в зашифрованому вигляді
і виключає будь-яку можливість несанкціонованого доступу до неї.
Пошуковий двигун з морфологічним пошуком
дозволяє швидко знаходити потрібну інформацію за будь-якими критеріями;
Логіка взаємодії в системі
побудована на ролях, тому кожен учасник має доступ тільки до тієї інформації, яка доступна йому виходячи з його статусу.
Завдяки вбудованому штучному інтелекту
вдалося не тільки спростити багато дій, але й оптимізувати процеси та обробку даних;
Всі дані зберігаються в хмарі
і це виключає можливість втрати інформації внаслідок несправності клієнтського обладнання.
Це єдина база даних,
доступ до якої можливий з будь-якого місця і з будь-якого пристрою але згідно зі своїм статусом;
Єдиний формат зберігання даних
це не тільки цілком безпечна можливість інтегрування до інших сервісів, якщо є така потреба але і можливість роботи з даними за будь-якими критеріями.
ЩО ВЖЕ Є В СИСТЕМІ:
Завдяки створенню необхідної і сучасної архітектури системи, технічний функціонал продукту вдалося збільшити і оптимізувати згідно з усіма існуючими вимогами. Тож трішки про те, що вже наразі реалізовано:
- Створена трирівнева система шифрування - шифрування каналу, шифрування трафіку і шифрування даних в базі даних;
- Створена система отримання автоматичних оновлень - оновлення сервісу та функціоналу відбувається автоматично;
- Створено механізм мультизадачності. Система працює в режимі єдиного вікна - всередині вікна можна здійснювати кілька дій одночасно або паралельно;
- Реалізована можливість роботи в повноекранному режимі;
- Вбудовано штучний інтелект, який спрощує багато дій для самих бібліотекарів;
- Створена система прав доступу;
- Створений API protocol - захищена система для взаємодії з мобільним додатком;
- Створена система регіонального розподілу бібліотек - можна поділити бібліотеки між собою, всередині регіону вони можуть спілкуються, а до інших регіонів не матимуть доступу;
- Створена система службових користувачів системи - адміністратори, бібліотекарі, статисти та тд.
- Створена система адресації або адресної прив'язки як бібліотек, так і самих користувачів, з швидким формуванням адреси - вказуємо індекс отримуємо відразу заповнений район;
- В картках читачив і книг вбудовані аналізатори і алгоритми перевірки, щоб запобігти помилкам;
- Весь необхідний функціонал для роботи з книжковим фондом - додавання, видача, повернення, списання і редагування книг та періодичних видань;
- Створена система сесій - якщо сесія закінчилася і необхідно знову ввести пароль, то раніше введені дані не втрачаються, а продовжуються, після повторного логування користувача;
- Повністю уніфікований інтерфейс - подібні дії, незалежно звідки до них звертаються, мають той самий вигляд, щоб запобігти путаниці та помилкам;
- Створено механізм динамічного оновлення вмісту - оновлення відбувається в реальному часі саме по собі, без необхідності оновлювати сторінку вручну;
- Вбудований повноцінний пошуковий двигун - з морфологічним пошуком, дві групи для бібліотекаря і користувача;
- Створена система контролю доступу;
- Багатомовність;
- Створені мобільні додатки для IOS та Android;
- Створено функціонал адміністрування - створення нових бібліотек, розмежування їх прав і доступу до системи, прив'язка до них читачів;
- Створена система логування дій в системі - для можливості відстеження всіх дій в системі. Це допоможе виявити хто, що і коли робив, хто допустив помилки;
- Кожен співробітник, в залежності від своєї посади має свою унікальну систему доступу;
- Кожному співробітнику можна збільшувати або зменшувати права доступу;
МОЖЛИВОСТІ КОРИСТУВАЧІВ:
Читач:
Система побудована на базі єдиного читацького квитка .Тож тепер читач має особистий читацький квиток з унікальним ідентифікатором - qr-кодом, який дійсний по всіх бібліотеках, підключених до системи, або в групі бібліотек, за попередньою домовленістю;
Читач може ідентифікуватись і обслуговуватись в бібліотеці або за допомогою фізичного носія, а саме читацького квитка або віртуально, за допомогою мобільного додатку;
За допомогою мобільного додатку або браузера читач має доступ до свого особистого кабінету, де може здійснювати наступні дії:
- Пошук книг по бібліотеках (включно статус книги - на руках / в наявності)
- Бачити список взятої літератури
- Керувати повідомленнями
- Переглядати популярні книги
- Бронювати і бачити заброньовані книги
- Бачити свою історію взятих книг
- Передивлятись список бібліотек
- Робити налаштування свого профілю
Бібліотекар:
Бібліотекар має доступ до всієї необхідної інформації в системі. Є всі необхідні інструменти і можливості для повноцінної роботи з книжковим фондом та обслуговуванням читача.
Повний контроль за усіма відділами бібліотеки: Каталог книг, Періодичні видання, Читальний зал, Інтернет центр, Заходи, Статистика;
- Бібліотекар може співпрацювати з іншими бібліотеками, якщо для цього є попередня домовленість;
- Видача і облік книги може відбуватися за інвентарним номером, за назвою або за унікальним qr-кодом;
- Швидко додавати нові карточки книги в особистий книжковий фонд з загального каталогу;
- Швидко знаходити потрібні книги або читачів завдяки вбудованому пошуковому двигуну;
- Багато спрощених дій завдяки вбудованому штучному інтелекту;
- Завдяки статистиці повністю контролювати роботу бібліотеки по будь-яким критеріям;
- Потужну технічну підтримку;
- Допомога по роботі з системой в відео форматі;
- Мати повну інформацію по книгах і періодичних виданнях: наявність, кількість примірників, у кого на руках;
- Бачити і контролювати боржників;
- Додавати книги на баланс бібліотеки або списувати іх;
- Розподіляти книги по філіях;
- Відстежувати стан книги;
- Бачити повну інформацію по читачеві і його історію взаємодій в з бібліотекою, та багато іншого.
ЯК ТЕПЕР ВІДБУВАЄТЬСЯ ВЗАЄМОДІЯ З ЧИТАЧЕМ?
Первинна реєстрація читача відбуватиметься в бібліотеці.
Бібліотекар заповнює для кожного читача електронну картку, з необхідними даними і після закінчення процедури видає читачеві його персональний читацький квиток з унікальним QR-кодом. Цей же QR-код дублюється в електронному вигляді в особистому кабінеті читача, для зручності роботи в бібліотеці. Відразу після цього, для читача, вже є можливість входу в свій особистий кабінет з мобільного телефону або браузера. Ідентифікація читача в мобільному додатку або в браузері може відбуватися кількома способами:
- За допомогою номера телефону і пароля з СМС
- За допомогою електронної пошти або логіна спільно з паролем
- За допомогою QR-коду з читацького квитка
Після авторизації читач має доступ до свого особистого кабінету, де і виробляються все подальші дії.
Після отримання читацького квитка читач в бібліотеці може бути ідентифікований та обслужений двома способами:
- Шляхом зчитування його QR-коду з читацького квитка
- Шляхом зчитування його QR-коду з його мобільного додатка
Тож для отримання послуг в бібліотеці читач тепер має вибір – носити з собою читацький квиток постійно або користуватися бібліотекою за допомогою мобільного додатку.
ЯК ВІДБУВАЄТЬСЯ ВИДАЧА КНИГИ ЗАРАЗ?
В порівнянні з минулим, це дійсно як справжня магія.
Читач ідентифікується в бібліотеці за допомогою читацького квитка або мобільного додатку;
Бібліотекар одразу ж сканує або додає читачеві за номером або назвою обрану книгу;
В момент видачі книги, вся необхідна інформація автоматично записалася в реальному часі по всіх реєстрах системи.
ЯК ПІДКЛЮЧИТИСЯ ДО СИСТЕМИ?
Користування системою можливе не тільки для державних бібліотек, але і для шкіл, інститутів, університетів і інших навчальних закладів. При цьому заклад, який підключається до системи, може бути як відкритим, так і закритим, тобто надавати свої послуги лише певній групі своїх читачів.
Для того щоб певні бібліотеки могли б повноцінно працювати в системі і стати ії частиною, треба зробити лише кілька дій:
Спочатку бібліотеки певного регіону підключаються до системи. Для бібліотек формується індивідуальна група з необхідними взаємозв’яками і правами доступу;
Формується реестр читацьких квитків і прив’язка читачив до бібліотек;
Ідентифікатор читача - унікальний qr-код, який є в читацькому квитку і мобільному додатку;
До групи додаються працівники з індивідуальними правами доступу;
Подальша робота з сервісом відбувається через мобільний додаток або звичайний веб браузер як з боку читача, так і бібліотеки;
Після підключення бібліотек до системи і необхідних налаштувань, одразу ж відбуваються повноцінна робота бібліотеки як з особистим книжковим фондом, так і з читачем.
Якщо ви хочете отримати консультацію наших спеціалістів, то вам потрібно лише надіслати нам свій запит:
Стати партнером по поширенню
Також є можливість стати нашим стратегічним партнером з поширення продукту. Для цього треба надіслати нам необхідну, для цього інформацію або ж зателефонувати нам.
- Tel.: +38(063)701-87-38
- Tel.: +38(044)360-02-06
- Email: org@sinkai.com.ua
Terms of Use | Data Privacy Policy © 2015-2020 Sinkai. All rights Reserved